Information gemäß den Art. 13-14 der Europäischen Verordnung 679/2016 (GDPR)
SLR Reichel Anwaltskanzlei GmbH, Doris Reichel dreichel@avvocato-reichel.com respektiert die Privatsphäre Ihrer persönlichen Daten und gewährleistet deren Schutz und korrekte Verarbeitung gemäß den neuesten europäischen Vorschriften. Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden GDPR) und dem Gesetzesdekret 196/03, geändert durch das Gesetzesdekret 101/18, informieren wir Sie hiermit über Folgendes.
1) Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter.
Der Datenverantwortliche ist die SLR Reichel Anwaltskanzlei GmbH, Doris Reichel dreichel@avvocato-reichel.com in der Person ihres rechtlichen Vertreters pro tempore.
SLR Reichel Anwaltskanzlei GmbH ist eingetragen im Handelsregister von Zug, Nr. CH-170.4.014.431-8, gesetzlich vertreten durch Doris Reichel. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: CHE- 318.758.871
Gesetzliche Berufsbezeichnungen: Doris Reichel ist nach dem Recht der Bundesrepublik Deutschland als Rechtsanwältin zugelassen und Mitglied der Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main, Bockenheimer Anlage 36, 60322 Frankfurt am Main. Doris Reichel ist in Italien nach dem Recht der Republik Italien als Avvocato zugelassen und Mitglied der Rechtsanwaltskammer Mailand, Ordine degli Avvocati di Milano, Via Carlo Freguglia 1, 20122 Mailand. Doris Reichel ist eingetragen in die Liste der Aufsichtskommission über die Rechtsanwälte des Kantons Zug/ Schweiz.
Der Datenverantwortliche kann durch eine PEC-Benachrichtigung oder per E-Mail unter dreichel@avvocato-reichel.com kontaktiert werden.
Der Datenverantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt.
Die Daten werden vom Datenverantwortlichen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet und gespeichert und nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.
2) Art der Daten und Verarbeitung.
Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind allgemein und nicht spezifisch.
Diese umfassen Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Kontaktdaten (Festnetznummer, Mobiltelefonnummer, VOIP und E-Mail-Adresse usw.).
Die Informationen können uns von Ihnen, der betroffenen Person, persönlich oder aus der Ferne zur Verfügung gestellt werden.
Im Zuge seines Betriebs kann unsere Website bestimmte Daten erfassen, deren Übertragung beim Navigieren automatisch erfolgt, wie z.B. IP-Adresse, Online-Identifikatoren, Kontaktzeit usw. Diese Informationen werden nicht verarbeitet, sondern nur verwendet, um anonyme Statistiken über die Nutzung der Website selbst zu erstellen und eventuelle Anomalien zu überprüfen sowie Betrug zu verhindern; in diesem Fall können die Daten nur zum Zwecke einer eventuellen Mitteilung an die zuständigen Behörden verwendet werden, um Verantwortlichkeiten festzustellen. Wir informieren Sie jedoch, dass diese Informationen aufgrund ihrer Natur die Identifizierung des Nutzers durch Assoziation und Verarbeitung mit Daten Dritter ermöglichen könnten.
Wenn Sie mit sozialen Netzwerken interagieren, können Sie außerdem Ihre Daten im Registrierungsfenster des sozialen Netzwerks („Registrieren mit…“) angeben.
Generell sind alle Arten der Datenverarbeitung in den von Art. 4, Abs. 1, Nr. 2 der EU-Verordnung 679/16 vorgesehenen Verarbeitungen enthalten (z.B. Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung usw.). Ihre Daten werden jedoch legal, korrekt und transparent verarbeitet. Es werden nur die Daten verarbeitet, die notwendig und wesentlich sind, um den spezifischen Zweck zu erreichen (sogenannte Minimierung der Verarbeitung und Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchstabe c der GDPR), wobei die Genauigkeit und Integrität der Daten gewährleistet wird.
Insbesondere erkennen Sie an, dass Ihre persönlichen Daten, einschließlich besonderer Daten, basierend auf den von Ihnen bei der Registrierung oder Kommunikation, einschließlich elektronischer Kommunikation, mit dem Datenverantwortlichen bereitgestellten Informationen erhoben werden können.
Personen unter 16 Jahren dürfen die Dienste nur mit der Zustimmung ihrer Eltern oder des Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 der GDPR nutzen.
3) Zwecke, Rechtsgrundlage und Methoden der Datenverarbeitung.
Der Hauptzweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die korrekte und vollständige Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen.
Jede Art der Verarbeitung basiert auf einer Annahme oder Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 der GDPR.
Die Zwecke der Verarbeitung sind wie folgt, mit der entsprechenden Rechtsgrundlage in Klammern:
a) Bereitstellung der angeforderten Dienstleistungen, Verwaltung von Bestellungen, Lieferung von Produkten, Verwaltung von Zahlungen und Kommunikation im Zusammenhang mit solchen Bestellungen (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen);
b) Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen, auch durch Dritte und externe Manager (Erfüllung gesetzlicher und satzungsgemäßer Verpflichtungen);
c) persönliche Kommunikation und interne Sicherheit (Vertragserfüllung);
d) Direktmarketing-Initiativen, bekannt als „Soft Spam“ (Art. 130 Abs. 4 des Datenschutzgesetzes);
e) kommerzielle Mitteilungen von anderen Markenunternehmen oder Dritten, die in der Branche tätig sind (Einwilligung);
f) Kundendienst und -zufriedenheit (Vertragserfüllung);
Jede anderen und zukünftigen Zwecke werden Gegenstand eines Anhangs zu dieser Informationsmitteilung und möglicher Einwilligungen sein.
Ihre Daten werden manuell und elektronisch nur verarbeitet, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
Personenbezogene Daten können sowohl auf Papier als auch in computerisierter Form (einschließlich tragbarer Geräte) und in der Weise verarbeitet werden, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Die Daten können mit cloudbasierten IT-Geräten verarbeitet und in Archiven dieser Art gespeichert werden.
Die Bereitstellung von Daten ist obligatorisch, soweit sie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit den in den Punkten (a), (b), (c) und (f) genannten Zwecken erforderlich ist. Hinsichtlich der Punkte (d) und (e) ist die Bereitstellung der Daten optional und kann wie nachstehend beschrieben widerrufen oder abgelehnt werden. Der Datenverantwortliche informiert Sie hiermit, dass die Nichtbereitstellung Ihrer Daten oder die ungenaue Kommunikation/Aktualisierung Ihrer Daten dazu führen kann, dass die Angemessenheit der Verarbeitung in Bezug auf die geltenden Vorschriften nicht gewährleistet werden kann.
4) Datenkommunikation.
Unsere Mitarbeiter können die Daten in der Kundenverwaltung, im Marketing, im technischen Bereich usw. verarbeiten. Alle diese Mitarbeiter haben eine angemessene Schulung und Anweisungen zu den erforderlichen Mindestmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten erhalten.
Zur Verarbeitung Ihrer Daten kann der Datenverantwortliche auch Dritte einsetzen, wie z.B.:
1. Berater im Allgemeinen, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer oder Anwälte, die formal beauftragt oder rechtlich befugt sind, funktionale Dienstleistungen für die oben genannten Zwecke zu erbringen;
2. Banken und Versicherungseinrichtungen, die funktionale Dienstleistungen für die oben genannten Zwecke erbringen, einschließlich Unternehmen, die Zahlungsdienste verwalten, die von unserer Website akzeptiert werden, als eigenständige Eigentümer;
3. Parteien, die Daten verarbeiten, um spezifische gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen;
4. Gerichts-, Polizei- oder Verwaltungsbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
5. Websites und Drittanbieter von Kommunikationsnetzen und -diensten;
6. Websites und Drittanbieter von Kommunikationsnetzen und -diensten zur Verarbeitung von per E-Mail gesendeten Nachrichten, deren Inhalt und Anhängen;
Ihre Daten können daher den oben genannten Parteien mitgeteilt werden, die diese als eigenständige Datenverantwortliche oder Datenverarbeiter verarbeiten.
Sie können die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung durch diese Dienstleister auf der Website jedes einzelnen von ihnen überprüfen, indem Sie auch deren Kontaktdaten vom Datenverantwortlichen in der unten beschriebenen Weise anfordern.
5) Datenaufbewahrung.
Ihre personenbezogenen Daten, die für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden, werden gemäß Art. 13 Abs. 2 Buchstabe a der GDPR gespeichert. Die Daten werden so lange archiviert, wie der Inhaber Aufbewahrungspflichten nach Gesetz oder Verordnung für steuerliche oder andere Zwecke unterliegt. Gemäß den oben genannten Bestimmungen werden Ihre Daten nicht länger als unbedingt erforderlich für die oben beschriebenen Zwecke und Zwecke aufbewahrt.
Im Falle eines Rechtsstreits mit dem Datenverantwortlichen werden die Daten bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Rechte jeder Partei verarbeitet. Hinsichtlich der Marketingzwecke werden die Daten für zwei Jahre aufbewahrt, es sei denn, die betroffene Person widerspricht ausdrücklich oder widerruft ihre Einwilligung.
6) Datenprofilierung und -verbreitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht oder einer vollständig automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen, einschließlich Profiling. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie sich mit der Website oder den Social-Media-Seiten des Datenverantwortlichen (Facebook, X usw.) verbinden, in diesem Fall können Ihre Daten gemäß den vom Anbieter des jeweiligen Webdienstes oder sozialen Netzwerks festgelegten Bestimmungen und Zwecken analysiert werden. In diesem Fall ist es möglich, dass der Hosting-Dienstanbieter oder das soziale Netzwerk in Frage Cookies verwendet. Sie werden daher aufgefordert, Ihre Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen in den Einstellungen Ihres sozialen Profils zu überprüfen und die Verwendung dieser Tools zu deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass sie auf diese Weise verwendet werden. Denken Sie daran, dass die Option „Einstellungen“ in der Symbolleiste der meisten Browser Anweisungen enthält, wie Sie verhindern können, dass der Browser Cookies akzeptiert, Benachrichtigungen für jedes neue installierte Cookie erhält oder unerwünschte Cookies deaktiviert. Durch die fortgesetzte Nutzung und den Besuch der Website oder der sozialen Profile des Inhabers stimmen Sie automatisch der Verarbeitung Ihrer Daten und der Verwendung von Cookies gemäß den zuvor festgelegten Einstellungen und den vom verwendeten Hosting-Server oder sozialen Netzwerk angegebenen Bestimmungen zu.
7) Datensicherheit.
Der Datenverantwortliche verpflichtet sich, seine Daten vor unbefugtem Zugriff oder sonstigen Änderungen zu schützen. Dies impliziert die Verwendung verschiedener Sicherheitsmaßnahmen (Passwörter, Firewalls, Antivirensoftware, Backups usw.), um die gespeicherten Daten zu schützen, sowie die ständige Überwachung der Art und Weise, wie die Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.
Gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie wird der Inhaber alle Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich behandeln, um deren Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zu bewahren (Art. 32 GDPR) und alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, sobald sie sich im Besitz des Datenverantwortlichen befinden. Ebenso wird der Datenverantwortliche ähnliche Maßnahmen von Drittanbietern verlangen.
8) Rechte der betroffenen Person.
Ihre Rechte gemäß der GDPR umfassen das Recht auf:
– Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Informationen darüber zu verlangen; ungenaue Daten zu berichtigen oder unvollständige Daten zu vervollständigen; personenbezogene Daten, die Sie betreffen, zu löschen (wenn eine der in Art. 17 Abs. 1 der GDPR festgelegten Bedingungen erfüllt ist und vorbehaltlich der Ausnahmen in Absatz 3 desselben Artikels); die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 der GDPR festgelegten Fälle vorliegt);
– in Fällen, in denen die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein Vertrag oder eine Einwilligung ist und die Verarbeitung auf automatisierten Mitteln basiert, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese Daten einem anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln (sogenanntes Recht auf Datenübertragbarkeit);
– jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen, die Sie betreffen, Widerspruch einzulegen;
– Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, beschränkt auf Fälle, in denen die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung für einen oder mehrere spezifische Zwecke basiert und sich auf gewöhnliche personenbezogene Daten (z.B. Geburtsdatum und -ort oder Wohnort) oder besondere Kategorien von Daten (z.B. Daten, die Ihre rassische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheit oder Sexualleben offenbaren) bezieht. Die auf Einwilligung basierende Verarbeitung bleibt jedoch vor ihrem Widerruf rechtmäßig;
- eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde – einzureichen.
9) Kontakte.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine PEC oder eine E-Mail an den Datenverantwortlichen senden oder ihn unter folgender Adresse kontaktieren: SLR Reichel Anwaltskanzlei GmbH, Doris Reichel dreichel@avvocato-reichel.com
- Büro in Italien: Via Roncaglia 14 20146 Mailand IT +39 024986881
- Büro in Deutschland: Nesenstraße 4 60322 Frankfurt DE 0151 52958595
- • Büro in der Schweiz: Gotthardstraße 26 6300 Zug CH +41 416220315